De secretaris van de vereniging is onderdeel van het bestuur, en vormt samen met de voorzitter en de penningmeester het dagelijks bestuur. Momenteel zitten in het bestuur: Bert Feenstra (Voorzitter), Mirjam van Soest (Secretaris), Thomas van der Zwaard (Penningmeester), Arnold Langelaar (Technische commissie) en Chantal Honselaar (Kantine). Mirjam heeft aangegeven per oktober 2023 te willen stoppen met het vervullen van de post van secretaris, dus zijn we op zoek naar een nieuw persoon die deze functie op zich wil nemen vanaf dat moment en waar mogelijk in de periode daarvoor alvast kan meekijken.
WAT HOUDT DE FUNCTIE IN?
De secretaris zorgt ervoor dat het secretariaat efficiënt verloopt. Als secretaris ben je onderdeel van het bestuur; je notuleert de bestuursvergaderingen die 1 keer per maand plaatsvinden. Verder is het verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie (voornamelijk per mail) onderdeel van het takenpakket. Daarnaast is deze persoon eindverantwoordelijk voor de ledenadministratie. Voor de ledenadministratie is een aparte vrijwilliger (momenteel Maaike Heil) die deze functie invult. De taak van de secretaris is het onderhouden van contact met deze persoon. Tot slot behoort ook het opstellen van de vergaderstukken voor de JAL i.s.m. andere commissies tot het takenpakket van de secretaris.
WAT HEB JIJ ERVOOR NODIG?
De post van secretaris vereist een persoon die accuraat kan werken, communicatief vaardig is en de Nederlandse taal goed beheerst.
HOEVEEL TIJD KOST MIJ DAT?
Gemiddeld kost deze functie 3 uur per week, waarin alle vergaderingen, schrijven van notulen en dergelijken zijn meegenomen. De inkomende mail moet gemiddeld om de dag gecheckt en verwerkt worden. Verder zijn de taken flexibel zelf in te delen qua tijd.
GEÏNTERESSEERD?
Ben je geïnteresseerd of wil je meer weten of deze functie? Stuur een mail naar secretariaat@vzod.nl of neem contact op met Mirjam van Soest of Bert Feenstra.