Mirjam heeft aangegeven om na 7 jaar met plezier onderdeel te zijn geweest van het bestuur per oktober 2025 te gaan stoppen als secretaris van VZOD. We zijn dus op zoek naar een nieuw persoon die deze functie op zich wil nemen vanaf dat moment en waar mogelijk in de periode daarvoor alvast kan meekijken. Wie vindt het leuk om onze nieuwe secretaris te worden en onderdeel te zijn van deze leuke groep bestuursleden? 

WAT HOUDT DE FUNCTIE IN? 

De secretaris van de vereniging is onderdeel van het bestuur, en vormt samen met de voorzitter en de penningmeester het dagelijks bestuur. Momenteel zitten in het bestuur: Bert Feenstra (Voorzitter), Mirjam van Soest (Secretaris), Thomas van der Zwaard (Penningmeester), Arnold Langelaar (Technische commissie) en Chantal Honselaar (Kantine).  

De secretaris zorgt ervoor dat het secretariaat efficiënt verloopt. Als secretaris ben je onderdeel van het bestuur; je notuleert de bestuursvergaderingen die 1 keer per maand tijdens de veldperiodes en 1x per 6 weken tijdens de zaalperiode plaatsvinden. Verder is het verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie (voornamelijk per mail) onderdeel van het takenpakket. Daarnaast is deze persoon eindverantwoordelijk voor de ledenadministratie. Voor de ledenadministratie is een aparte vrijwilliger (momenteel Maaike Heil) die deze functie invult. De taak van de secretaris is het onderhouden van contact met deze persoon. Tot slot behoort ook het opstellen van de vergaderstukken voor de JAL i.s.m. andere commissies tot het takenpakket van de secretaris.  

WAT HEB JIJ ERVOOR NODIG? 

De post van secretaris vereist een persoon die accuraat kan werken, communicatief vaardig is en de Nederlandse taal goed beheerst.  

HOEVEEL TIJD KOST MIJ DAT? 

De inkomende mail moet gemiddeld om de dag gecheckt en verwerkt worden. Dit kost maximaal 30 minuten per week. Per maand ben je daarnaast gemiddeld 6 uur bezig met vergaderen, schrijven van de notulen, bijhouden VZOD agenda, brievenbus checken e.d.. Rond de ledenvergadering heb je iets meer tijd nodig om de jaarverslagen van de commissies te verzamelen en de stukken voor de JAL voor te bereiden. Alle taken zijn flexibel zelf in te delen qua tijd. 

GEÏNTERESSEERD? 

Ben je geïnteresseerd of wil je meer weten of deze functie? Stuur een mail naar secretariaat@vzod.nl of spreek Mirjam van Soest of Bert Feenstra even aan als je ze ziet bij VZOD.